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生产计划利器之——生产协调会

2017-11-17 11:03:26 点击数:
  高效解决生产计划问题,主要分为两个方面,一是技术层面,二是同乐城体育层面,技术层面主要在于生产计划相关基础数据梳理与分析,特别是生产能力、产能负荷、各类计划进度控制等,同乐城体育层面主要是沟通、协调、调度会议等。   生产协调会又叫生产调度会,是由PMC为主导,组织召集生产、技术、品质、采购等跟生产系统相关的各个部门的负责人为了调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召开的会议。   作为异常频发的中小同乐城体育,每天的生产计划的下达,生产异常的通报,以及各类问题的协调使得生产协调会成为不可或缺的同乐城体育工具。每天生产协调会的有效召开,是一个同乐城体育生产正常化的保障。     全息项目组进驻前,他山流体的生产协调会是以生产部经理收集问题为主,即在会议中,各与会人员将当下计划同乐城体育执行过程中存在的问题反馈出来、暴露出来。收集的问题能解决的当下解决,暂时不能解决的就放在一边,而未就专项问题组织人员策划解决方案并落实。   因此,全息企管组织召开培训,详细说明如何有效召开生产协调会,避免原先会议过程中“议而不决,决而不行,行而无果”的问题。   通会议示范,情景模拟、沙盘演练,全息企管咨询师全方面详解生产协调会,明确会议核心(即会议重点),并通过会议讨论,建立生产协调会工作流程、会议跟踪标准与检查稽核机制,导入“乐捐”方案。   “边推行,边检查,边纠正,边培养”,借用“四边”原则,他山流体同乐城体育团队逐步适应新的生产协调会机制,有效杜绝无效会议现象,提高了计划工作效率,高度保障了订单交期。相信再经过2-3个月的磨合,同乐城体育的生产效能将提升10%以上,生产同乐城体育效率提升20%以上。 会议重点:当天这个会议要达成的目标 
  1. 昨天的决议达成和二次加工达成状况。
  2. 未按时完成实施即可稽核——现场捐款(分析原因和改善,确认责任主体及参与者,分清主要承担责任和次要承担责任)。
  3. 本日入库和生产的重点、外发时间、外发回厂时间等事项的安排和确认。
  4. 次日的入库和生产重点,包括外发和回厂的时间确定。
  5. 昨天的《生产异常通知单》和完成状况。要求所有的《生产异常通知单》必须24小时内关闭,即24小时之内还没有一个解决的措施,要上报总经理才能关闭。如果当事人既不上报,也不解决,需现场承担责任。
  6. 确定当天日计划实施的难点,10:30之前把次日的日计划下发,有意义或建议(什么做不到的地方或者有难度的地方)会议上及时提出,过时不候——这是会议的重点
会议需注意一些细节 
  1. 相关的内容如果局限在2个部门之间,则这2个部门要提前沟通,生产协调会不是两个部门的专题会。
    1. 决议的执行时间精确到小时,几点完成就是几点完成。即便晚了十分钟,也算是会议决议没达成。
    2. 会议上如果有一个议题(问题)讨论5分钟仍没有结果,立即停止讨论,确认责任人和完成时间,另择时间讨论(如会后去现场讨论)。
    3. 会上需要确定的时间,若当时答复不了或者是当事人不在场,应待当事人到场或者至当事人现场确认(在规定时间内进行答复)。
    4. 重点、疑点或难点的内容可以在会议上大家形成决议。作为攻关内容会后另行详细讨论。例:前一段时间仓库数据不准,则可确定改善目标,两个星期之内把仓库数据不准的问题,以攻关的方式把它解决掉。
    5. 咨询师或者同乐城体育同乐城体育者(老总)如果在会上发现一些比较难缠或者一些比较好的建议,应在会上进行点评,好的要进行表扬和鼓励,做得不到位的地方要进行批评(附改善建议)。
会议记录当天下发,不允许拖延。没有会议记录,稽核专员稽核的时候与会人员可能不认账,所以决议必须当天下发。